Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
von
YL Media e.K., Inhaber Yannick Schmidt
Lerchenfeld 29
94116 Hutthurm
Registereintrag: Amtsgericht Passau, HRA 1378
E-Mail: info@ylmedia.de
1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen YL Media e.K., Inhaber Yannick Schmidt (nachfolgend „Auftragnehmer“) und seinen Auftraggebern im Bereich Videografie und Fotografie, insbesondere für die Erstellung sämtlicher Foto- und Videoproduktionen.
Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Vereinbarungen bedürfen der Schriftform.
2. Leistungen
Der Auftragnehmer erbringt seine Leistungen nach den vereinbarten Vorgaben des Auftraggebers.
Der konkrete Leistungsumfang (z. B. Drehtage, Nachbearbeitung, Musiklizenz, Nutzungsrechte) ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot bzw. der Auftragsbestätigung.
Soweit keine verbindlichen inhaltlichen oder gestalterischen Vorgaben gemacht wurden, ist der Auftragnehmer in der künstlerischen Umsetzung frei.
3. Vergütung und Zahlungsbedingungen
Sofern keine abweichenden Vereinbarungen getroffen werden, erfolgt die Vergütung auf Basis eines Stundensatzes von 80,00 EUR netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Reisekosten werden mit 0,40 EUR pro gefahrenem Kilometer zzgl. Umsatzsteuer berechnet.
Verauslagte Fremdkosten (z. B. Musiklizenzen, Locationmieten, Drittleistungen) werden in tatsächlicher Höhe weiterberechnet.
Die Zahlung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt fällig.
Im Preis enthalten sind zwei Revisionsschleifen; weitere Änderungen oder Versionen werden nach Aufwand zum regulären Stundensatz berechnet.
Bereits geleistete Anzahlungen werden auf den Gesamtbetrag angerechnet.
4. Stornierung, Terminverschiebung und Ausfall
Stornierung durch den Auftraggeber:
Ab 7 Tage vor Drehbeginn werden 25% des Auftrages berechnet.
Ab 36 Stunden vor Drehbeginn werden 50% des Auftrags berechnet.
Bereits entstandene Kosten (z. B. Reisekosten, Mieten, Fremdleistungen) sind in jedem Fall vollständig zu erstatten.
Verschiebung oder Ausfall durch den Auftragnehmer:
Bei Krankheit, Unfall oder unvorhersehbaren, unverschuldeten Umständen (z. B. technische Defekte, höhere Gewalt, Verkehrsstörungen) wird der Auftraggeber umgehend informiert.
Bereits geleistete Anzahlungen werden auf einen Ersatztermin angerechnet oder vollständig erstattet, falls kein Ersatztermin möglich ist.
Es besteht keine Pflicht, einen Ersatz-Videografen zu stellen.
Wetterrisiko und Zusatzdrehs:
Witterungsbedingte Verzögerungen oder Absagen gelten nicht als Pflichtverletzung.
Mehrkosten durch wetterbedingte Verschiebungen oder zusätzliche Drehtage sind vom Auftraggeber zu tragen.
5. Leistungserbringung
Angebote des Auftragnehmers sind freibleibend und unverbindlich.
Ein Vertrag kommt durch schriftliche Auftragsbestätigung oder durch Beginn der Leistungserbringung zustande.
Der Auftraggeber ist verpflichtet, alle erforderlichen Informationen, Drehgenehmigungen und Ansprechpartner rechtzeitig bereitzustellen.
Verzögerungen oder Zusatzaufwand, die durch fehlende Mitwirkung entstehen, gehen zu Lasten des Auftraggebers.
6. Abnahme und Reklamationen
Nach Fertigstellung stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber die Ergebnisse (z. B. Rohschnitt, Fotos, Videos) zur Abnahme bereit.
Mit der Freigabe des Rohschnitts gilt dieser Teil der Produktion als abgenommen; spätere Beanstandungen sind ausgeschlossen.
Reklamationen sind spätestens innerhalb von 5 Werktagen nach Lieferung schriftlich mitzuteilen.
Künstlerische oder stilistische Abweichungen berechtigen nicht zur Reklamation.
Nachträgliche Änderungswünsche nach erfolgter Abnahme werden gesondert berechnet.
7. Urheber- und Nutzungsrechte
Alle Urheberrechte an den produzierten Foto- und Videoinhalten verbleiben beim Auftragnehmer, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.
Der Auftraggeber erhält ein einfaches Nutzungsrecht für die im Angebot definierten Zwecke (z. B. Social Media, Website, Werbung).
Eine Weitergabe oder Nutzung durch Dritte (z. B. Agenturen, Partner, Medien) bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftragnehmers.
Der Auftragnehmer ist berechtigt, die erstellten Werke zu Eigenwerbezwecken (Website, Portfolio, Social Media, Werbung) zu nutzen, sofern der Auftraggeber dem nicht ausdrücklich widerspricht.
8. Musik- und Lizenzrechte
Sofern keine anderweitige Vereinbarung besteht, wird lizenzfreie oder vom Auftraggeber bereitgestellte Musik verwendet.
Wünscht der Auftraggeber Trend- oder virale Musik (z. B. Social-Media-Audio), trägt er die Verantwortung für alle Lizenz- und Urheberrechtsfragen.
9. Haftung
Der Auftragnehmer haftet nur für Schäden, die auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz zurückzuführen sind.
Für Datenverlust nach Übergabe der Dateien wird keine Haftung übernommen.
Drohnenaufnahmen erfolgen – sofern genehmigt – auf eigenes Risiko des Auftraggebers.
Für witterungsbedingte Ausfälle, technische Defekte oder höhere Gewalt übernimmt der Auftragnehmer keine Haftung.
10. Speicherung und Datenschutz
Rohdaten werden in der Regel bis zu 30 Tage nach Projektabschluss aufbewahrt. Danach kann eine Löschung erfolgen. Eine dauerhafte Datensicherung ist nicht Bestandteil des Vertrags.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung gemäß DSGVO verarbeitet.
Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung auf der Website.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Passau.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.